Regulamin zawodów

REGULAMIN V EDYCJI ZAWODÓW SMOK ULTRA RACE 24.10.2026
BRANDYSÓWKA – DOLINKI PODKRAKOWSKIE

1. CELE IMPREZY:

• zbiórka środków finansowych na wsparcie osób / rodzin będących w potrzebie z terenu Gminy Wielka Wieś;
• promocja walorów turystycznych Dolinek Podkrakowskich;
• promocja Gminy Wielka Wieś;
• promocja Gminy Zabierzów;
• promocja Gminy Jerzmanowice – Przeginia;
• promocja Gminy Krzeszowice;
• promocja Nadleśnictwa Krzeszowice;
• popularyzacja i upowszechnienie biegania jako ogólnie dostępnej
  i najprostszej formy sportu i rekreacji;
• propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku.

2. ORGANIZATOR

Fundacja Na Ratunek
Świniarsko 512, 33 – 395 Chełmiec

KRS: 0000518401
NIP: 734-352-77-10
REGON: 123213396

3. PARTNERZY:

• Urząd Gminy Wielka Wieś,
• Urząd Gminy Zabierzów,
• Urząd Gminy Jerzmanowice – Przeginia,
• Urząd Miasta i Gminy Krzeszowice,
• Nadleśnictwo Krzeszowice,
• Brandysówka Gospodarstwo Agroturystyczne,
• Auto-Complex,
• Eazymut.pl,
• Salco.pl.

4. TERMIN I MIEJSCE:

24.10.2026r. sobota
Baza zawodów: Brandysówka – Dolina Będkowska

5. DYSTANSE I TRASA:

W ramach zawodów Smok Ultra Race rozegrane zostaną następujące biegi:

• CUMELEK – biegi dla Dzieci i młodzieży:

• dystans ok 100m – dziewczynki/chłopcy: przedszkolaki,
• dystans ok 300m – dziewczynki/chłopcy: klasy I – III,
• dystans ok 500m – dziewczynki/chłopcy, klasy IV – VI,
• dystans ok 800m – dziewczynki/chłopcy, klasy VIII – VIIII.

Uwaga: Młodzież, która ukończyła 16 (czyli roczniki 2010 – 2009) może startować w biegu na dystansie Smoczuś 12 km tylko i wyłącznie za zgodą i na odpowiedzialność rodziców / opiekunów prawnych, potwierdzoną złożonym w biurze zawodów pisemnym oświadczeniu.

• SMOCZUŚ – bieg na dystansie 12 km oraz Nordic Walking 12 km,
• SMOCZEK – bieg na dystansie 21 km,
• SMOK – bieg na dystansie 30 km,
• SMOCZYSKO – bieg na dystansie 50 km – trasa ULTRA.

Wszystkie dystanse zostaną rozegrane ze wspólnego startu i mety: Brandysówka Dolina Będkowska.
Trasy zostały wytyczone na terenie Dolinek Podkrakowskich;

6. PROGRAM ZAWODÓW

23.10.2026 r. PIĄTEK:

• godz. 15:00 – odprawa on-line;
• godz. 17:00 – otwarcie biura zawodów (Brandysówka Dolina Będkowska), rejestracja uczestników, wydawanie pakietów startowych;
• godz. 21:00 – zamknięcie biura zawodów;

24.10.2026r. SOBOTA

• godz. 06:00 – otwarcie biura zawodów (Brandysówka Dolina Będkowska), rejestracja uczestników, wydawanie pakietów startowych  (w pierwszej kolejności obsługiwani będą zawodnicy z dystansów Smoczysko / Smok / Smoczek / Smoczuś);
• godz. 07:00 – start uczestników biegu SMOCZYSKO 50 km Brandysówka Dolina Będkowska;
• godz. 08:00 – start uczestników biegu SMOK 30 km Brandysówka Dolina Będkowska;
• godz. 10:00 – start uczestników biegu SMOCZEK 21 km Brandysówka Dolina Będkowska;
• godz. 11:00 – start uczestników biegu SMOCZUŚ 12 km Brandysówka Dolina Będkowska;
• godz. 13:00 – zamknięcie mety biegu SMOCZUŚ 12 km – limit 2 godz;
• godz. 14:00 – zamknięcie mety biegu SMOCZEK 21 km – limit 4 godz;
• godz. 14:30 – dekoracja oraz wręczenie nagród dla uczestników dystansu SMOCZUŚ – 12 km;
• godz. 15:00 – zamknięcie mety biegu SMOK 30 km – limit 7 godz;
• godz. 15:00 –  biegi dla dzieci i młodzieży CUMELEK Brandysówka Dolina Będkowska;
• godz. 15:30 – dekoracja oraz wręczenie nagród dla uczestników dystansu SMOCZEK – 21 km;
• godz. 16:00 – dekoracja oraz wręczenie nagród dla uczestników dystansu SMOK – 30 km;
• godz. 16:30 – dekoracja oraz wręczenie nagród dla uczestników dystansu CUMELEK – biegi dla dzieci i młodzieży;
• godz. 17:00 – zamknięcie mety biegu SMOCZYSKO 50 km – limit 10 godz;
• godz. 17:00 – dekoracja oraz wręczenie nagród dla uczestników dystansu SMOCZYSKO – 50 km oraz losowanie nagród wśród wszystkich uczestników wydarzenia (warunkiem przyznania nagrody jest obecność podczas losowania).

UWAGA!

Program minutowy może ulec zmianie, o czym organizator zobowiązuje się poinformować uczestników drogą mailową oraz poprzez osobny komunikat zamieszczony na stronie internetowej i w social mediach.

7. KONTAKT

W sprawach związanych z udziałem w zawodach można kontaktować się:

• e-mail: biuro@janosikraceseries.com
• oraz numerem telefonu: 507 053 657.

8. WARUNKI UCZESTNICTWA

• Zawodnicy startują indywidualnie.
• Uczestnikiem zawodów na dystansach 21/30/50 km może być osoba, która najpóźniej w dniu 24.10.2026r. ukończy 18 lat.
• Zawodnicy, zgłaszając się do biegu, własnoręcznie podpisują oświadczenie, że startują na własną odpowiedzialność oraz że nie istnieją przeciwwskazania lekarskie do udziału w długodystansowym biegu terenowym.
• Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, gdzie osobiście odbierają pakiet startowy.
• Przed startem każdy uczestnik podlega sprawdzeniu wyposażenia obowiązkowego.
• Każdy z zawodników winien wnieść opłatę startową według obowiązującego cennika oraz stawić się na start biegu z wyposażeniem obowiązkowym.
• Zawodnik musi posiadać podczas weryfikacji dowód tożsamości.
• Wszyscy zawodnicy są zobligowani do przestrzegania Regulaminu Zawodów, regulaminu odwiedzania rezerwatów przyrody, Lasów Państwowych oraz przepisów w nich obowiązujących.
• Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności zawodnika lub braku pomiaru czasu w punkcie kontroli lub pomiaru czasu.
• Zawodnicy biorą udział w zawodach przy otwartym ruchu drogowym i zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym.
• Na trasie V edycji zawodów Smok Ultra Race 2026, na odcinkach dróg publicznych wykorzystywanych do przeprowadzenia zawodów, nie przewiduje się czasowego wyłączenia ruchu. Ruch odbywać się będzie na zasadach ogólnych, bez ograniczeń dla pojazdów uprzywilejowanych oraz innych użytkowników dróg publicznych.

9. ZGŁOSZENIA i ZAPISY

• Zgłoszeń można dokonywać drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej zawodów.
• Organizator ustala limit zgłoszeń wynoszący:
  • CUMELEK – biegi dla Dzieci i młodzieży: 150 uczestników,
  • SMOCZUŚ – bieg na dystansie 12 km : 200 uczestników,
  • SMOCZEK – bieg na dystansie 21 km: 200 uczestników,
  • SMOK – bieg na dystansie 30 km: 200 uczestników,
  • SMOCZYSKO – bieg na dystansie 50 km: 200 uczestników.

• Rejestracja zostaje zakończona w dniu 24.10.2026 r. lub wcześniej, w przypadku wyczerpania limitów miejsc.
• Osobom, które zarejestrują się po dniu 01.10.2026r. organizator nie gwarantuje pełnego pakietu startowego w dniu zawodów. (Organizator dołoży wszelkich starań, aby zapewnić pełny pakiet startowy, jednak z przyczyn technicznych i logistycznych może zaistnieć konieczność dosłania brakujących pozycji).
• Wszyscy uczestnicy, biorąc udział w zawodach, wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach związanych z realizacją zawodów oraz w celach marketingowych Organizatora, Patronów Medialnych i Sponsorów.
• Od dnia rejestracji uczestnik ma 14 dni na uiszczenie opłaty startowej; po tym terminie, w przypadku braku wpłaty, zgłoszenie zostanie usunięte z listy startowej.
• Potwierdzeniem prawidłowej rejestracji i wniesienia opłaty startowej jest pojawienie się adnotacji o opłaceniu wpisowego na liście startowej opublikowanej na stronie zawodów.
• O kolejności umieszczenia na liście startowej decyduje data zaksięgowania opłaty startowej na koncie Organizatora.

10. OPŁATA STARTOWA

• W opłatę startową wliczona jest opłata charytatywna w wysokości 15 zł!
• Od opłat startowych dzieci nie pobiera się opłaty charytatywnej.

Opłata za udział w biegu uiszczana jest za pośrednictwem systemu szybkich płatności tpay lub przelewem tradycyjnym na konto:

Łącki Bank Spółdzielczy: 38 8805 0009 0047 9314 2000 0100

odbiorca: Fundacja Na Ratunek

tytuł wpłaty: OS V SUR 2026 + imię i nazwisko

Dla wpłat z zagranicy:
kod SWIFT Banku: POLUPLPR
IBAN: PL 38 8805 0009 0047 9314 2000 0100

• W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w zawodach zasady zwrotu opłaty startowej zostały określone w punkcie „Reklamacje i zwrot opłaty startowej”.
• Organizator dopuszcza możliwość przekazania opłaty startowej oraz miejsca na liście startowej innej osobie, najpóźniej do dnia 30.09.2026 r., po uiszczeniu opłaty administracyjnej w wysokości 30 zł, wpłaconej na konto:

odbiorca: Fundacja Na Ratunek
nr konta: 38 8805 0009 0047 9314 2000 0100
tytuł przelewu: opłata administracyjna V SCM 2026.

• Faktury za udział w biegu wystawiane są najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu zaksięgowania wpłaty na koncie Fundacji.
• Organizator zabrania odsprzedawania pakietu startowego osobom trzecim.
• Organizator nie zwraca opłaty startowej uczestnikom, którzy nie ukończyli zawodów lub nie wzięli w nich udziału.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie przelewu bankowego z winy operatora pocztowego lub banku.

System rabatów i zniżek obowiązujących w cyklu Janosik Race Series w sezonie 2026

Opłata startowa w roku 2026  zawiera wszystkie koszty związane ze startem uczestnika na danym dystansie i w danym biegu wraz z opłatą charytatywną, która w roku 2026 wynosi 15 zł.

Pakiety Janosik Race Series 2026:

Karnet na wszystkie starty w cyklu Janosik Race Series w sezonie 2026 obejmuje następujące możliwe starty:

Opłaty należy dokonywać tylko w wersji tradycyjnej – przelew bankowy na dane:

odbiorca: Fundacja Na Ratunek

Konto: Łącki Bank Spółdzielczy 38 8805 0009 0047 9314 2000 0100

tytuł wpłaty: Karnet 2026 + imię i nazwisko.

Podium OPEN Kobiet  i Mężczyzn zdobyte w roku 2025:

• Pierwsze miejsce w klasyfikacji Open Kobiet i Mężczyzn w edycji 2025 – darmowy start w roku 2026 na tym samym dystansie;
• Drugie miejsce w klasyfikacji Open Kobiet i Mężczyzn w edycji 2025 – 75% rabatu na start na tym samym dystansie w roku 2026;
• Trzecie miejsce w klasyfikacji Open Kobiet i Mężczyzn w edycji 2025 – 50% rabatu na start na tym samym dystansie w roku 2026.

Klub Zasłużonego Janosika

Program obejmuje wszystkich zawodników biorących udział w zawodach organizowanych w ramach cyklu Janosik Race Series (JRS). Udział w programie uprawnia do zniżek po osiągnięciu określonej liczby startów w zawodach cyklu JRS.

• start,
• start,
• start,
• start.

Każdy zawodnik, który w historii cyklu ukończył odpowiednio 24, 49, 74 lub 99 startów, uzyskuje prawo do udziału w kolejnym starcie (odpowiednio: 25., 50., 75. lub 100.) w zawodach cyklu JRS po wniesieniu Opłaty Charytatywnej w wysokości 15 zł na wskazany rachunek bankowy Organizatora.

Opłaty dokonuje się tylko w wersji tradycyjnej – przelew bankowy na dane:

odbiorca: Fundacja Na Ratunek

Konto: Łącki Bank Spółdzielczy 38 8805 0009 0047 9314 2000 0100

tytuł wpłaty: OCH V SUR 2026 + imię i nazwisko;

Uwaga: start w JUR 75 km Legenda nie może być brany w udziale objętą zniżką !!!

Pakiet Drużynowy:

Drużyna musi posługiwać się jednolitą nazwą dla wszystkich członków zespołu oraz dokonać rejestracji i opłaty startowej w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia.

• mała drużyna od 5 do 10 uczestników: rabat 5% od ceny regularnej dla każdego członka drużyny;
• średnia drużyna od 11 do 20 uczestników: rabat 10% od ceny regularnej dla każdego członka drużyny;
• duża drużyna / pakiet korporacyjny od 21 uczestników: warunki ustalane indywidualnie po wcześniejszym kontakcie mailowym: biuro@janosikraceseries.com

Pakiet rodzinny

Rodzinę stanowią co najmniej trzy blisko spokrewnione osoby, w szczególności: babcia, dziadek, mama, tata, córka, syn oraz wnuk.

W ramach Pakietu Rodzinnego obowiązuje rabat w wysokości 15% od łącznej kwoty opłat startowych, stanowiącej sumę opłat poszczególnych członków rodziny.

Rabaty i zniżki nie łączą się, co oznacza, że w danym przypadku można skorzystać wyłącznie z jednego rabatu. Rabat nie podlega przekazaniu na rzecz innej osoby, na inny bieg ani na kolejne edycje zawodów.

Uczestnicy korzystający z systemu rabatów i zniżek dokonują opłaty startowej wyłącznie w formie przelewu tradycyjnego, według stawek obowiązujących w dniu dokonania wpłaty.

Opłaty dokonuje się tylko w wersji tradycyjnej – przelew bankowy na dane:

odbiorca: Fundacja Na Ratunek

Konto: Łącki Bank Spółdzielczy 38 8805 0009 0047 9314 2000 0100

tytuł wpłaty: OS V SUR 2026 + imię i nazwisko.

11. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE

W trakcie trwania całych zawodów każdy zawodnik musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe, które będzie weryfikowane w biurze zawodów oraz podczas trwania biegu. Brak niezbędnego wyposażenia może skutkować dyskwalifikacją zawodnika.

SMOCZUŚ 12 km / SMOCZEK 21 km:

• numer startowy (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny przez cały czas trwania zawodów);
• włączony i naładowany telefon;
• pojemnik lub bidony na wodę o pojemności min. 0,5 litra;
• kubek na napoje (organizator dopuszcza użycie bidonu);
• folia NRC;
• wykaz numerów telefonów alarmowych – przekazany przez Organizatora w pakiecie startowym;
• ślad trasy wgrany na zegarek biegowy lub aplikację w telefonie;
• odzież i obuwie adekwatne do panujących warunków atmosferycznych.

SMOK 30 km / SMOCZYSKO 50 km:

• numer startowy (przymocowany z przodu na klatce piersiowej lub pasie, widoczny przez cały czas trwania zawodów);
• plecak biegowy lub pas biegowy mieszczący cały sprzęt obowiązkowy;
• pojemnik lub bidony na wodę o pojemności min 1 litra;
• kubek na napoje (organizator dopuszcza użycie bidonu);
• włączony i naładowany telefon;
• ślad trasy wgrany na zegarek biegowy lub aplikację w telefonie;
• wykaz numerów telefonów alarmowych – przekazany przez Organizatora w pakiecie startowym;
• ważny dowód osobisty lub paszport;
• folia NRC;
• odzież i obuwie adekwatne do panujących warunków atmosferycznych

Ostateczna lista wyposażenia obowiązkowego może ulec zmianie w zależności od prognozowanych warunków pogodowych w trakcie zawodów i zostanie podana podczas odprawy technicznej w dniu 24.10.2026 r. oraz opublikowana w mediach społecznościowych. Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli wyposażenia obowiązkowego w dowolnym momencie trwania zawodów. Za brak jednej pozycji wyposażenia zostanie nałożona kara czasowa w wymiarze 30 minut, za brak dwóch pozycji — 60 minut. W przypadku braku trzech lub więcej pozycji zawodnikowi grozi dyskwalifikacja.

12. ŚWIADCZENIA STARTOWE

Każdy zarejestrowany zawodnik na dystansach 12 / 21 / 30 / 50 km w ramach opłaty startowej otrzyma następujące świadczenia:

• numer startowy;
• zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów;
• kolekcjonerski pamiątkowy gadżet biegowy;
• profesjonalny pomiar czasu;
• oznakowaną trasę;
• profesjonalną obsługę foto – wideo na zawodach;
• ubezpieczenie;
• lekkie posiłki, słodycze, owoce, wodę, napoje izotoniczne, napoje typu coca-cola serwowane zgodnie z wykazem punktów odżywczych;
• ciepły posiłek po zakończeniu zawodów;
• zimny napój „wysokoizotoniczny” na bazie chmielu po zakończeniu zawodów;
• pamiątkowy medal*;
• puchary i nagrody dla zwycięzców;
• depozyt w Bazie Zawodów;
• obsługę techniczną;
• zmęczenie i zadowolenie;
• udział w losowaniu nagród (dla osób, które ukończą zawody);
• dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na bieżąco na stronie internetowej biegu).

Każde zarejestrowane dziecko w ramach wpisowego otrzyma następujące świadczenia startowe:

• bezzwrotny numer startowy;
• zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania zawodów;
• oznakowaną trasę;
• pamiątkowy medal*;
• puchary i nagrody dla zwycięzców;
• depozyt w Bazie Zawodów;
• profesjonalną obsługę foto – wideo na zawodach;
• ubezpieczenie;
• obsługę techniczną;
• zmęczenie i zadowolenie;
• udział w losowaniu nagród;
• dodatkowe świadczenia w miarę hojności sponsorów (informacje będą się pojawiać na bieżąco na stronie internetowej biegu).

PAMIĄTKOWY IMIENNY MEDAL:

W sezonie JRS 2026, podczas wszystkich wydarzeń, przygotowywane będą medale imienne dla każdego uczestnika zarejestrowanego i opłaconego w terminie wymaganym regulaminem.

Termin obowiązujący dla uczestników V edycji Smok Ultra Race: 20.09.2026  (liczy się data zaksięgowania opłaty startowej).

Po dniu 20.09.2026 r. nie będzie możliwości otrzymania na linii mety medalu imiennego – uczestnik otrzyma medal ogólny, obowiązujący w sezonie 2026. Istnieje możliwość otrzymania dedykowanego medalu imiennego z odbytego wydarzenia w terminie do maksymalnie jednego miesiąca, po wcześniejszym uiszczeniu opłaty za medal wraz z kosztami przesyłki w wysokości 50 zł na poniższe dane:

Opłaty dokonuje się tylko w wersji tradycyjnej – przelew bankowy na dane:

odbiorca: Fundacja Na Ratunek

Łącki Bank Spółdzielczy: 38 8805 0009 0047 9314 2000 0100

tytuł wpłaty: OS V JUR 2026 + imię i nazwisko;

13. KLASYFIKACJA

Klasyfikacja na dystansach SUR 12 km / 21 km / 30 km / 50 km / będzie prowadzona w 2 głównych kategoriach indywidualnej damskiej i męskiej oraz w kategoriach wiekowych:

• Open Kobiet,
• Open Mężczyzn,
• Kategorie wiekowe:

• K 20 / M 20 Kobiet / Mężczyzn (18 – 29 lat roczniki 2008 – 1997),
• K 30 / M 30 Kobiet / Mężczyzn (30 – 39 lat roczniki 1996 – 1987),
• K 40 / M 40 Kobiet / Mężczyzn (40 – 49 lat roczniki 1986 – 1975),
• K 50 / M 50 Kobiet / Mężczyzn (50 – 59 lat roczniki 1976 – 1967),
• K 60 / M 60 Kobiet / Mężczyzn (od 60 lat rocznik 1966 i starsi).

Uwaga: Na dystansie SUR 12 km Smoczuś kategorie wiekowe są następujące:

• K 20 / M 20 Kobiet / Mężczyzn (16 – 29 lat roczniki 2009 – 1996),
• K 30 / M 30 Kobiet / Mężczyzn (30 – 39 lat roczniki 1996 – 1987),
• K 40 / M 40 Kobiet / Mężczyzn (40 – 49 lat roczniki 1986 – 1975),
• K 50 / M 50 Kobiet / Mężczyzn (50 – 59 lat roczniki 1976 – 1967),
• K 60 / M 60 Kobiet / Mężczyzn (od 60 lat rocznik 1966 i starsi).

Przy zaliczaniu do kategorii wiekowej bierze się pod uwagę tylko rok kalendarzowy urodzenia zawodnika.

Zawodnicy sklasyfikowani na pozycjach 1 – 3 w kategorii Open Kobiet i Mężczyzn nie są klasyfikowani w swoich kategoriach wiekowych.

Klasyfikacja na dystansach 21 km / 30 km / 50 km będzie prowadzona w 2 głównych kategoriach: indywidualnej damskiej i męskiej oraz w kategoriach wiekowych:

• Open Kobiet,
• Open Mężczyzn,
• Kategorie wiekowe:

• K 20 / M 20 Kobiet / Mężczyzn (18 – 29 lat roczniki 2007 – 1996),
• K 30 / M 30 Kobiet / Mężczyzn (30 – 39 lat roczniki 1995 – 1986),
• K 40 / M 40 Kobiet / Mężczyzn (40 – 49 lat roczniki 1985 – 1976),
• K 50 / M 50 Kobiet / Mężczyzn (50 – 59 lat roczniki 1975 – 1966),
• K 60 / M 60 Kobiet / Mężczyzn (od 60 lat rocznik 1965 i starsi).

Przy zaliczaniu do kategorii wiekowej bierze się pod uwagę tylko rok kalendarzowy urodzenia zawodnika.

Zawodnicy sklasyfikowani na pozycjach 1 – 3 w kategorii Open Kobiet i Mężczyzn nie są klasyfikowani w swoich kategoriach wiekowych.

Smoczuś 12 km Nordic Walking klasyfikacja będzie prowadzona tylko w kategorii Open:

• Open Kobiet;
• Open Mężczyzn;

Nagrody dla zwycięzców:

Open Kobiet i Mężczyzn:

• 1 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa,
• 2 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa,
• 3 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa.

Kategorie Kobiet i Mężczyzn:

• 1 miejsce: statuetka lub dyplom,
• 2 miejsce: statuetka lub dyplom,
• 3 miejsce: statuetka lub dyplom.

Dyplomy będą wręczane w sytuacji, gdy na danym dystansie będzie startować mniej niż 100 uczestników.

Statuetki wręczane będą w sytuacji, gdy na danym dystansie startować będzie więcej niż 100 uczestników.

Smoczuś 12 km Nordic Walking:

Open Kobiet i Mężczyzn:

• 1 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa,
• 2 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa,
• 3 miejsce: statuetka + nagroda rzeczowa.

biegi dla dzieci i młodzieży – open chłopcy i dziewczynki:

• 1 miejsce: statuetka,
• 2 miejsce: statuetka,
• 3 miejsce: statuetka.

Aby zostać sklasyfikowanym należy ukończyć bieg w wyznaczonym limicie czasowym zgodnym z wykazem dla poszczególnych biegów. O miejscu końcowym decyduje czas przekroczenia linii mety wynikający z pomiaru prowadzonego przez Organizatora. Wszelkie sprawy sporne należy niezwłocznie zgłaszać do Sędziego Głównego, którego decyzje są ostateczne. Osoby, które będą skracać trasę biegu oraz naruszać obowiązujące przepisy niniejszego regulaminu będą natychmiastowo dyskwalifikowane. Dopuszczalna jest pomoc osób trzecich wyłącznie w zakresie dopingowania na trasie zawodów.

Aby zostać sklasyfikowanym, uczestnik musi ukończyć bieg w wyznaczonym limicie czasowym, zgodnym z wykazem obowiązującym dla poszczególnych dystansów. O zajętym miejscu decyduje czas przekroczenia linii mety, wynikający z pomiaru czasu prowadzonego przez Organizatora. Wszelkie sprawy sporne należy niezwłocznie zgłaszać Sędziemu Głównemu, którego decyzje są ostateczne. Uczestnicy, którzy będą skracać trasę biegu lub naruszać postanowienia niniejszego Regulaminu, podlegają natychmiastowej dyskwalifikacji. Dopuszczalna jest pomoc osób trzecich wyłącznie w zakresie dopingowania na trasie zawodów.

14. PUNKTY KONTROLNE I ŻYWIENIOWE

Organizator zapewnia następujące punkty kontrolne i odżywcze:

15. LIMITY CZASOWE:

SMOCZUŚ 12 km

SMOCZEK 21 km

SMOK 30 km

SMOCZYSKO 50 km

16. ZABEZPIECZENIE I OZNACZENIE TRASY

Zabezpieczenie zawodników na trasie zapewnia organizator przy współpracy z firmą FASTMED oraz wolontariuszami wspierającymi zabezpieczenie trasy. Każdy zawodnik na numerze startowym będzie miał umieszczony spis nr telefonów alarmowych. Trasa oznaczona będzie przy użyciu taśm i tabliczek z logo biegu oraz strzałek kierunkowych namalowanych na drogach.

17. REZYGNACJA Z KONTYNUOWANIA ZAWODÓW

• W przypadku konieczności przerwania udziału w zawodach z powodu kontuzji lub urazu zawodnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Organizatora, dzwoniąc na numer telefonu wskazany podczas odprawy technicznej oraz umieszczony na numerze startowym. Uczestnicy, którzy nie zgłoszą zejścia z trasy, mogą zostać obciążeni kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej.
• Uczestnicy powinni, w miarę możliwości, rezygnować z dalszego udziału w zawodach na punktach kontrolnych.
• Organizator zapewnia transport zbiorowy uczestników (po zamknięciu danego punktu kontrolnego) wyłącznie z poniższych lokalizacji. Transport indywidualny możliwy jest jedynie w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia:
  • PK Smoczy Jar,
  • PK Park Dubie,
  • PK Kobylany,
  • PK Kwiatowa.

18. REKLAMACJE I ZWROT OPŁATY STARTOWEJ

1. Zgłoszenie reklamacyjne powinno być kierowane pod adres e-mail Fundacji (biuro@janosikraceseries.com) bądź na adres Fundacji podany w § 2.
2. Fundacja jest zobowiązana odpowiedzieć na zgłoszenie reklamacyjne w ciągu 14 dni roboczych.
3. Zwrot opłaty jest możliwy wyłącznie w sytuacjach losowych, niezależnych od uczestnika. Zwrot w wysokości 70% wpłaconej kwoty zostanie dokonany jedynie na podstawie zgłoszenia przesłanego drogą mailową na adres: biuro@janosikraceseries.com, najpóźniej na 45 dni przed datą zawodów.
4. W celu realizacji zwrotu zawodnik przesyła maila z następującymi danymi:

• wysokość wniesionej opłaty startowej,
• nr rachunku bankowego do dokonania zwrotu 70% wysokości opłaty startowej.

5. W terminie mniejszym niż 45 dni kalendarzowych do daty startu organizator nie zwraca opłaty startowej.

19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją zawodnika.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów. Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie.
• Wydarzenie odbędzie się wyłącznie pod warunkiem udziału minimum 300 osób, które zapiszą się i opłacą udział co najmniej 60 dni przed startem.
• Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności z uwagi na odwołanie zawodów z powodu wystąpienia siły wyższej, tj. ustaw, rozporządzeń i innych aktów prawnych zakazujących organizacji imprez sportowych, które pojawią się w trakcie przygotowań do wydarzenia.
• Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów.
• Wszystkie spory należy zgłaszać maksymalnie do 30 minut po zamknięciu dystansu. Spory rozpatruje Sędzia Główny, który po zapoznaniu się z wniesionym protestem może poprosić strony o udostępnienie śladu trasy przebytej przez sporne osoby w celu wyjaśnienia sytuacji. Decyzja Sędziego Głównego jest ostateczna i wiążąca.
• Wszystkich zawodników obowiązują zasady fair-play oraz bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie trasy i niszczenia przyrody.
• Linia startu pozostaje otwarta przez 15 minut od momentu rozpoczęcia biegu – czas dla zawodników spóźnionych liczony jest od strzału startera.
• Podczas przekraczania dróg publicznych należy stosować się do przepisów Prawa o Ruchu Drogowym oraz zachować szczególną ostrożność, zwracając uwagę na zbliżające się pojazdy i stosować się do wskazań osób funkcyjnych.
• Zawody odbywają się przy otwartym ruchu drogowym, dlatego wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Prawa o Ruchu Drogowym.
• Wszyscy zawodnicy powinni zwracać uwagę na urazy i kontuzje innych uczestników oraz zobowiązani są do udzielenia pomocy osobom potrzebującym, a także do niezwłocznego powiadomienia numeru alarmowego o zdarzeniu, rodzaju kontuzji, miejscu oraz numerze zawodnika, który doznał urazu.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych czynników zewnętrznych zagrażających bezpieczeństwu uczestników, bez prawa do zwrotu wpisowego.
• W czasie biegu zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie przyrody oraz przepisów przeciwpożarowych.
• Zabrania się śmiecenia i wyrzucania opakowań po żelach, batonach w miejscach do tego nie wyznaczonych. Zawodnicy nie stosujący się do tego postanowienia zostaną zdyskwalifikowani oraz obciążeni kosztami administracyjnymi wynikającymi z umów podpisanych z Lasami Państwowymi.
• Zabrania się schodzenia z wyznaczonej trasy, hałasowania w trakcie trwania zawodów, szczególnie zakłócania ciszy i płoszenia zwierzyny na terenie Rezerwatów Przyrody znajdujących się na trasie biegu.
• W czasie zawodów uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyłącznie wyznaczoną trasą biegu.
• Uczestnicy zezwalają na publikację swojego wizerunku w materiałach dotyczących Zawodów, w szczególności w relacjach oraz materiałach promocyjnych.
• Uczestnicy Zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich prawidłowego przeprowadzenia.
• Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi Zawodów Smok Ultra Race.
• Ewentualne zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie Zawodów: https://janosikraceseries.com/smokultrarace/ Uczestnicy są zobowiązani do zapoznania się ze zmianami.

20. ZMIANY W REGULAMINIE